gw ingin menuliskan cara membuat mail merge di office word 2007 tapi sebelumnya gw cerita dulu tentang latar belakang kenapa gw sampe mau bikin mail merge di word 2007 ini.. [OOT mode: ON] oot dulu bentar. jadi ceritanya tadi malem tetangga sebelah [ sebenernya ga sebelah banget sih aga jauhan ] datang ketempat gw, ga biasanya di datang sambil senyum-senyum basa-basi nanya kabar sama kegiatan hari ini. banyak orang bilang kalau firasat itu kadang bisa bener lho, sama seperti tadi malam itu udah ada firasat ada udang dibalik tempe. rupanya emang bener dia minta dibuatin label buat undangan sodaranya yang mau nikah, yah label yang buat di undangan yang tertulis nama orang + kata "di tempat" sambil menyodorkan flashdisk di menunjukan file word yang berisi nama orang plus "di tempat" yang sampai 2 halaman dan 1 pack kertas label tom & jerry :P dia bilang "tolong yah". dengan berat hati gw bilang oke deh [ walaupun lagi ada kerjaan nih ] tapi gw pikir waktu itu ya udah lah gpp cuma 2 halaman pake corel juga bisa. maka gw buka lah corel gw dan bikin itu kotak2 label manual plus nama orang + "ditempat". kebetulan ada temen lagi nganggur yaudah gw suruh dia copy paste daftar nama ke dalam kotak label yang udah gw bikin dan gw tinggalin dia sendiri gw mau ngelaba dulu...hehe selang 2 jam kemudian gw balik dan ngliat temen gw itu masih aja berkutat dengan copy paste label gw bingung kenapa ga beres2 padahal cuma dikit ko. pas gw liat di layar kompi gw wah jumlah page di corel udah mencapai 15 halaman langsung aja gw tanya
" lho ko banyak banget" kata gw kaget
" tadi orang itu datang lagi sambil bawa 3 pack kertas label plus daftar nama tambahan dalam format word lagi total halamannya sampe 40 halaman" keluhnya
"WTF, gile nih orang emangnye gw percetakan apa disuruh ginian..." gerutu gw
"Ya udah sini biar gw yang kerjain, toh harusnya itu kerjaan gw" walaupun sambil kesal akhirnya gw kerjain juga sih.
begitulah awalnya maka gw ngerjain "tugas" ini. pertama sih gw lanjutin kerja di corel tapi gile sampai berapa halaman gw musti kopas nama-nama orang ini yang gw perkirakan sampe ratusan. ga kepikiran buat bikin mail merge awalnya malah yang terpikir adalah nyari software buat bikin label address secara otomatis. setelah googling dan webstring ( nyari di indowebster..hehe) ga nemu software yang bisa didownload kalaupun ada software itu udah tidak bisa di download lagi karena sang pembuatnya aja udah ga ada..maka akhirnya ketemu dengan tutorial cara membuat mail merge di word 2003 tapi karena di laptop yang ada word 2007 ya mau diapain lagi dibuatlah mail merge di 2007 walaupun langkahnya ga jauh beda sama di 2003. tapi ada hikmahnya juga sih karena seumur2 gw belum pernah bikin mail merge di word...hehe jadi bisa deh mail merge untuk banyak halaman kalau ada kesalahan harap maklum dan mohon perbaikannya.
[OOT mode: OFF]
1. Pertama buka word 2007 kemudian pilih mailings kemudian pilih labels soalnya kita mau bikin label.
2. kemudian Klik options dan pilih new label
3. Pada custom label masukan parameter berikut sama seperti di gambar dibawah dengan asumsi kamu menggunakan kertas label tom & jerry no.103
4. Setelah semua parameter dimasukan,klik Ok terus sampai semua di windows labels kemudian klik new document sehingga terdapat dokumen baru berbentuk seperti ini.
5. kemudian tinggal di set lah ukuran kertasnya sama seperti kertas label tom & jerry yaitu tinggi 16,5 cm dan lebar 20,5 cm.
6. Sebelum melanjutkan sebaiknya buat dulu list nama + " Di Tempat" dalam sebuah file excel setelah selesai beri nama disni saya memberi nama data_label.xlsx dengan format penulisan seperti ini.
7. Kembali ke word, masih di file yang tadi pilih tab mailings kemudian pilih select recipients > use Existing list maka akan muncul window file browse, cari file excel yang telah kita buat tadi dengan nama data_label.xlsx
8. Setelah file excelnya dipilih akan muncul pilihan sheet mana yang akan digunakan, pilih saja sheet 1.kemudian OK dan OK lagi maka data di excel telah masuk kedalam mail merge yang kita buat.
9.Kemudian pilih insert merge field untuk memasukan field mana saja yang akan dimasukan kedalam address label yang akan kita buat.disini kita akan memasukan field nama dan alamat klik keduanya kemudian pilih insert untuk memasukannya kedalam document.sehingga tampilannya akan seperti di bawah ini.
10. [ bentar lagi nih] pilih Rules>next record yang berfungsi memasukan macro yang secara otomatis akan memberi perintah berpindah ke data selanjutnya di dalam file database excel.
11. Terakhir tinggal copy paste semua field yang ada di label 1 tersebut ke label sebelahnya dengan tidak lupa {next} juga di copy sehingga tampilannya menjadi seperti ini.
12. Untuk mencetaknya pilih finsh & merge dan kemudian pilih apakah document akan langsung di print atau diedit lagi. saran gw sih mending diedit dulu. pilih OK dan semua record yang ada di file database excel tadi akan muncul dalam format label yang siap cetak
13. Terakhir tinggal print hasilnya dan taddaaaa.... semua label telah ter-print dengan rapi dan sempurna. Tips sih korbankan 1 kertas label buat latihan untuk melihat apa posisi tulisan sudah tepat. dan inilah hasilnya
maaf kalo kurang jelas ga ada camdig, cuma pake hape 5300 + minim cahaya jadi aga burem..
buat yang sering ikut kursus komputer mungkin pembuatan mail merge ini gampang banget yah tapi buat yang belum pernah kursus dan belum pernah ketemu kasus seperti ini kaya gw pasti susah. jadi buat yang udah tau silahkan lewati yang belum tau mudah2an tulisan saya ini berguna. Ilmu akan lebih tahan lama jika ditulis kata seorang teman dan ternyata ada benarnya juga gw aja jadi hapal banget nih langkah2nya...
oke deh sukses semuanya.
